KUNDREGISTER
Kundregister med lagring av de vanligaste adressuppgifter som behövs för att hålla en god kundrelation.
- Koppling till Folkbokföringen finns. Extra kostnad tillkommer vid sökning i Folkbokföringsregistret.
- Hantering av beröringsfria medlemskort. Kan även hantera andra typer av kort som t.ex: Streckkoder & Magnetkort.
DIGITALA ABONNEMANG
All info om kundens abonnemang lagras digitalt.
- Alla avtal är signerade med BankID.
- Skapa helt anpassnings- och sparbara mallar för framtida abonnemang.Anpassa abonnemangen helt till kundens förmodan. Ändra tider för ingång, längd, perioder för betalning; med mera.
KASSAREGISTER
Certifierat kassaregister.
- Kontrollenheten finns i molnet.
- Partner med PayEx betalterminaler för snabba och underhållsfria kortterminaler.
BOKNING
Passbokning med många anpassningar för vilka som får boka samt till vilket pris.
- Behandlingsbokning som effektivt hanterar resurser och behandlingar med egna prisgrupper
FAKTURERING
Fakturera dina kunder enkelt och smidigt.
- Fakturor kan skrivas ut eller skickas i ett mail som ett bifogat PDF-dokument.
- Exportera fakturor till inkassobolag.
- Autogirofakturor betalmarkeras automatiskt.
- Kunder kan spärras automatiskt vid obetalda autogirodebiteringar.
AUTOGIRO
Hanterar medgivanden och betaluppdrag.
- Stöd för både gamla och nya filformatet.
- Inbyggt stöd för Bankgiro Link för filtransport direkt till Bankgirocentralen.
- Autogirofakturor betalmarkeras automatiskt.
- Övergripande månadsrapportering över autogirodebiteringen.
PASSERSYSTEM
Eget uppkopplat passersystem som kommunicerar direkt med NovaSecurs nätverk.
- Stöd för alla typ av medlemskort (t.ex: RFID, Mifare, Desfire, Magnetkort, Streckkod).
- Passerkoder för passering endast med kod.
- Slussfunktion för ökad säkerhet.
- Fjärrstyrning och fjärrövervakning av dörrarna.
CRM
Loggning av värvning.
- Filarkiv för obegränsad lagring av filer kopplade mot kunden.
- Datapunkter för loggning av mätdata vid t.ex: PT-träning.
- Leads för registrering av potentiella kunder.
- Logga taggar på en kund för att kategorisera kunder.
BOKFÖRING
Export av faktura- samt inbetalningsjournaler till PDF och SIE-filer.
STATISTIK
Händelselogg på respektive dörr i passersystemet för att kunna följa flödet i inpasseringen.
- Avancerad filterfunktion för att hämta ut Aktiva, Avslutade, Icke tränande kunder med mera.
- Årsprognos på Autogiro.
- Försäljningsrapporter.
- Skuldrapporter.
MAIL & SMS
Schemalägg utsikck av mail och SMS*.
- *Kostnad för SMS tillkommer
SÄKERHET & BACKUP
Anslutning mot NovaSecurs tjänster sker alltid med krypteradanslutning av högsta säkerhetsklass.
- NovaSecurs servrar finns placerade i högt säkerhetsklassat datacenter.
- Backup sker var 5:e timme som lagras på extern media. Säkerhetskopian finns även för nedladdning i gränssnittet.